Вівторок, 27 Липня, 2021

Переваги проведення ділових заходів і конференцій івент-агентством

Забутий одеський міський голова-Дмитро Інглезі

Багатонаціональність нашого міста вкотре простежується навіть на походженні його історичних особистостей і тих, хто стояв біля витоків заснування і розвитку Південної Пальміри,...

Одеса зустрічає Президента

Коли в місто приїжджає хтось із "верхівки" політичної влади, то звичайне життя городян різко набуває відтінку святковості та урочистості, пише odessayes.com.ua.

Президентська битва: скільки витратили на рекламу в Одесі кандидати

За місяць до офіційного старту президентської кампанії основні кандидати вихлюпнули на вулиці, на телебачення і в Інтернеті море своєї реклами. «Вона працює»....

Мер Одеси: цікаві факти біографії

Як і будь-якому політикові і вже тим більше міського голови, Геннадію Леонідовичу Трухановому неодноразово "приписували" різні плітки і скандали, пише odessayes.com.ua.

Ведення сучасного бізнесу просто неможливо уявити без проведення ділових заходів або конференцій. Діловий захід дуже важливе для компанії, оскільки допомагає налагодити нові бізнес-зв’язку, вивести підприємство на новий рівень.

Тому їх проведення потрібно приділити особливу увагу. І найкраще для цього звернеться в спеціалізовану компанію.

Переваги проведення ділових заходів і конференцій івент-агентством.

1. Перш за все, якщо ви звернетеся в агентство ви зможете зосередитися на смисловим навантаженням форуму або конференції, а все організаторські момент за вас виконають фахівці.

2. Вам не потрібно буде придумувати розпорядок дня. Все зроблять співробітники агентства, при цьому вони врахують все до дрібниць, включаючи регламент виступу ораторів, час на каву ланч або відпочинок, якщо заходу проходитиме цілий день. Вам же залишається просто вибрати найбільш підходящий варіант.

3. Вам не потрібно буде самостійно займатися проведенням банкету або фуршету, піклується про каву або тістечок. Столи не будуть порожніми, а за тим, чи є на столах вода або чай стежитимуть спеціальні люди.

4. Якщо у вашій компанії немає відповідного залу, наприклад тільки маленькі офіси або форум буде проходити кілька днів, фахівці івент-агентства подбають про оренду приміщення та знімуть номери для ваших гостей.

5. Багато івент-агентства пропонують своїм клієнтам знижки, особливо при регулярному зверненні. Таким чином, ви зможете істотно заощадити, в порівнянні з витратами, які ви б понесли при самостійній підготовці до ділового заходу.

6. Всі дрібниці можна доручити агенту. Це не тільки частування гостей, а й наявність потрібної канцелярії на столах (ручок, блокнотів, папкою з прес релізами тощо).

7. Досвідчені фахівці позбавлять вас від суєти і зайвих дослідів. В івент-агенціях працюють досвідчені співробітники, тому вони прекрасно знають особливості проведення того чи іншого підприємства, а також відмінності форуму від конференції. Тому вони підготують будь-який діловий захід за всіма правилами про які ви можете навіть не підозрювати.

8. У івент-агентств є ціла база співробітників, які допоможуть в проведенні конференцію. Це і event-менеджерів, PR-фахівців, декораторів і дизайнерів, а також сценаристів, режисерів, технічних фахівців, якщо знадобиться офіціанти. За бажанням клієнта такі агентства можуть не запрошувати людей з боку, а навчити ваших же співробітників, наприклад, як правильно зустрічати гостей.

9. Якщо діловий захід виїзне або плануєте зібрати партнерів з різних міст або країн, представники івент-агентства подбають про квитки, візи, а також про те, щоб учасників конференції зустріли в аеропорту або на вокзалі.

10. Не рідко для проведення конференцій потрібні вільні слухачі, а також присутність журналістів, висвітлення заходу в пресі. Фахівці івент-агентства вже мають налагоджені зв’язки з журналістами і неодмінно запросять їх, а також перевірять, що саме буде звучати в ЗМІ.

11. Всім гостям ділового заходу будуть розіслані запрошення. Можете бути впевнені, їх отримають всі з вашого списку і будуть знати, хто точно приїде.

Як бачите, звернення в івент-агентство дозволить вам уникнути багатьох помилок і через недосвідченість випустити з точки зору важливі дрібниці.

Івент-агентство Bonapart https://bonapart.ua допоможе вам провести будь-який діловий захід або конференцію. Ми працюємо з будь-якими замовленнями, будь то конференції, семінари, форуми, презентації або навіть виїзні заходи.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Диктаторський досвід: в мережі активно обговорюють одеського депутата – “журналіста”, який поїхав перейняти досвід білоруських колег

У мережі активно обговорюють депутата Міської ради від Опозиційноі партії "За життя" Володимира Корнієнка, якого Національна спілка журналістів не так давно скандально...

Одеський міський голова зустрівся з делегацією Держави Ізраїль

Відносини між Одесою і Державою Ізраїль мають багату і довгу історію. Про це говорять численні зустрічі, концерти, наукові та культурні заходи, пише...

В Одесі Зеленський з повітряним парадом відзначили свято українських Військово-Морських сил

Українські Військово-Морські сили 4-го липня відзначали своє свято. У нашому місті урочисті заходи проходили на Одеському морському вокзалі, а точніше на території...

Одеситка стала героїнею суспільно-державного скандалу в київському аеропорту

Одеській блогерші вдалося зганьбитися на території Бориспільського аеропорту. Внаслідок того, що був затриманий рейс і була відсутня необхідна інформація, плани про те,...

Що потрібно для розвитку міста Южне: думки фахівців

Все більше місто Южне і його громада в цілому, стають регіоном, куди прагнуть приїхати жителі всієї України. Далі на odessayes.