Субота, 23 Жовтня, 2021

Переваги проведення ділових заходів і конференцій івент-агентством

Ведення сучасного бізнесу просто неможливо уявити без проведення ділових заходів або конференцій. Діловий захід дуже важливе для компанії, оскільки допомагає налагодити нові бізнес-зв’язку, вивести підприємство на новий рівень.

Тому їх проведення потрібно приділити особливу увагу. І найкраще для цього звернеться в спеціалізовану компанію.

Переваги проведення ділових заходів і конференцій івент-агентством.

1. Перш за все, якщо ви звернетеся в агентство ви зможете зосередитися на смисловим навантаженням форуму або конференції, а все організаторські момент за вас виконають фахівці.

2. Вам не потрібно буде придумувати розпорядок дня. Все зроблять співробітники агентства, при цьому вони врахують все до дрібниць, включаючи регламент виступу ораторів, час на каву ланч або відпочинок, якщо заходу проходитиме цілий день. Вам же залишається просто вибрати найбільш підходящий варіант.

3. Вам не потрібно буде самостійно займатися проведенням банкету або фуршету, піклується про каву або тістечок. Столи не будуть порожніми, а за тим, чи є на столах вода або чай стежитимуть спеціальні люди.

4. Якщо у вашій компанії немає відповідного залу, наприклад тільки маленькі офіси або форум буде проходити кілька днів, фахівці івент-агентства подбають про оренду приміщення та знімуть номери для ваших гостей.

5. Багато івент-агентства пропонують своїм клієнтам знижки, особливо при регулярному зверненні. Таким чином, ви зможете істотно заощадити, в порівнянні з витратами, які ви б понесли при самостійній підготовці до ділового заходу.

6. Всі дрібниці можна доручити агенту. Це не тільки частування гостей, а й наявність потрібної канцелярії на столах (ручок, блокнотів, папкою з прес релізами тощо).

7. Досвідчені фахівці позбавлять вас від суєти і зайвих дослідів. В івент-агенціях працюють досвідчені співробітники, тому вони прекрасно знають особливості проведення того чи іншого підприємства, а також відмінності форуму від конференції. Тому вони підготують будь-який діловий захід за всіма правилами про які ви можете навіть не підозрювати.

8. У івент-агентств є ціла база співробітників, які допоможуть в проведенні конференцію. Це і event-менеджерів, PR-фахівців, декораторів і дизайнерів, а також сценаристів, режисерів, технічних фахівців, якщо знадобиться офіціанти. За бажанням клієнта такі агентства можуть не запрошувати людей з боку, а навчити ваших же співробітників, наприклад, як правильно зустрічати гостей.

9. Якщо діловий захід виїзне або плануєте зібрати партнерів з різних міст або країн, представники івент-агентства подбають про квитки, візи, а також про те, щоб учасників конференції зустріли в аеропорту або на вокзалі.

10. Не рідко для проведення конференцій потрібні вільні слухачі, а також присутність журналістів, висвітлення заходу в пресі. Фахівці івент-агентства вже мають налагоджені зв’язки з журналістами і неодмінно запросять їх, а також перевірять, що саме буде звучати в ЗМІ.

11. Всім гостям ділового заходу будуть розіслані запрошення. Можете бути впевнені, їх отримають всі з вашого списку і будуть знати, хто точно приїде.

Як бачите, звернення в івент-агентство дозволить вам уникнути багатьох помилок і через недосвідченість випустити з точки зору важливі дрібниці.

Івент-агентство Bonapart https://bonapart.ua допоможе вам провести будь-який діловий захід або конференцію. Ми працюємо з будь-якими замовленнями, будь то конференції, семінари, форуми, презентації або навіть виїзні заходи.